用友u8+软件人力资源-工资分摊设置

2024-08-27

根据工资费用分配表,分配工资费用并编制会计凭证传递总账系统,进行分摊设置实现不同部门的人员计入的费用科目不一样,每个月都可以按照设置生成凭证自动带出来科目和项目,方便快捷,计算准确,提升效率。

解决方案:

(一)工资分摊设置:

1.打开薪资管理-设置-工资分摊设置


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2. 点击〖增加〗按钮,进入“分摊类型设置”详细信息界面,输入表头、表体信息,表体可以设置不同部门,不同人员类别,不同工资项目的借贷方科目(注意:在分摊规则中部门+人员类别+工资项目不能重复


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3.工资变动录入数据,进行计算汇总(注意:没有计算汇总,点击工资分摊的话会提示报错:工资类别未进行汇总,请先汇总数据,否则数据不正确,不能进入工资分摊界面


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(二)工资分摊结转方式及制单原则

业务处理—工资分摊(注意:工资分摊中能查询到无权限的的部门工资数据,这里只受功能权限控制,不受数据权限控制。

第一种,工资分摊到部门,勾选明细到工资项目


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查询工资分摊一览表是按照部门+工资项目显示


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生成的凭证分录也是按照部门核算的,但是没有带出来项目



第二种:工资分摊到个人,勾选勾选明细到工资项目和按项目核算


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查询工资分摊一览表是按照个人+工资项目+项目显示


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生成的凭证分录可以带出来项目目录, 生成的凭证分录也是按照个人核算的



第三种:凭证科目合并,勾选:合并科目相同,辅助项相同的分录。




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第四种:工资分摊不勾选明细到工资项目,工资分摊一览表不能自动带出科目





(三)当分摊类型设置分摊比例为40%,工资分摊金额

1.分摊类型设置中分摊比例设置成40%



2.点击工资分摊,工资分摊一览表里面会出现三列数据,计提金额=计提基数*计提比例。


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3.生成凭证的金额是计提金额


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总结:

1. 工资分摊设置录入表体信息,实现不同部门的人员计入的费用科目不一样,但是在分摊规则中部门+人员类别+工资项目不能重复;

2. 工资变动一定要计算汇总之后才可以做工资分摊;

3. 工资费用明细表有两种展现形式,分配到部门,可以查看部门的工资项目汇总金额,分配到个人,可以查看每个人的工资项目明细;

4. 分摊类型设置可以设置分摊比例,计提金额=计提基数*计提比例

5. 工资分摊需要勾选明细到工资项目,不勾选的话借贷方科目带不出来

6. 生成的凭证科目相同,辅助项相同的分录需要合并,可以勾选工资分摊一览表的合并科目相同,辅助项相同的分录


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